“理解、互动、交流”院长接待日活动策划书

2018-02-08 16:09:28

核心摘要:策划承办单位大学生权益维护中心,成员王莉余首璋黄涛许丰郑丹丹王丹丹周薇薇,在生活园区区设点征集学生反映的问题,月日在与各班级代表进行洽谈通过面对面的方式收集提案。

“理解、互动、交流”院长接待日活动策划书第1篇

一. 活动目的:

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广大同学一个和谐安宁的校园环境,结合学院实际,特此举办温州大学城市学院学生院长接待日。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台; 也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流,切实的解决同学们的问题。

二. 活动主题:

想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需

三. 活动主办单位:

主办承办:共青团温州大学城市学院委员会

温州大学城市学院学生会

策划承办单位:大学生权益维护中心

赞助单位:

四. 院长接待日时间:

xx年4月中旬

五. 活动组委会名单:

总 顾 问:王定福 叶育登

顾 问:叶朝阳 陈体令 魏晓晓 叶 超

指导老师:欧 博 杜小飞

主 任:张泽南

副 主 任:张茹

成 员:王莉 余首璋黄涛 许丰 郑丹丹 王丹丹 周薇薇

六. 活动流程:

1.前期准备工作

(1) 召开分工协调会:

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会,具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

(2) 收集信息:

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表,以部分寝室个人为单位进行统计,收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时,并收集同学们最关心的生活上的问题。第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。

6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈,通过面对面的方式收集提案。

(3) 活动宣传:

1、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。全面的向同学征集提案。

2、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

3、制作喷绘,放置于九号楼报告厅,介绍本次院长接待日的时间,地点,内容,目的。

4.在城院网站上进行活动宣传,介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

2.院长接待日工作安排:

(1)明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员

活动时间:5.6

活动地点:一号楼317

主持人:暂定

参加的学院领导:暂定

参加的部门负责人:暂定

与会人员:各分院分管学生工作的党总支负责人,分团委书记,学生会主席,学生代表

(2)院长接待日流程

1 主持人介绍

主持人一一介绍到场领导,并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。

2 领导致词

根据每场院长接待日的内容,由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态,近期的活动和今后的目标,以及回答提案中的意见。

3 学生提问

问题来源主要有两方面

1. 现场学生提问:领导讲话完毕,学生举手提问。

2. 现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上,交还给工作人员后,由工作人员进行筛选,然后将选中的问题交给领导回答。

4 领导总结

在学生提问结束后,由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。

(4) 与会工作人员的名单

院长接待日总负责人: 张泽南 15868712688(612688)

张茹 15825668119(669118)

3. 后期工作

将本次院长接待日中解决的问题整理,以kt版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题,以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类,并以海报张贴,学院网站上的发表等途径在一周内给与反溃将所有的文件资料存档。

七.活动经费预算:

提案征集表 200份

横幅 2条 60元

海报纸 10元

鲜花 1束 100元

矿泉水 50元

提案集 390元

席签、话筒等

共计 810元

共青团温州大学城市学院委员会

温州大学城市学院学生发展指导中心

温州大学城市学院大学生权益维护中心

二o一一年四月份

“理解、互动、交流”院长接待日活动策划书第2篇

1.

2.

3. 学校“校长接待日”活动实施策划书

1、

一、活动主题

校长接待日

二、活动目的

通过与校长面对面的提问方式,使同学们关心的人生规划问题以及学校的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答。通过校长接待日这个平台使同学们更加了解我们的校园、了解学校的情况,制定设和自己的人生规划。同时完善基础设施,共同建设和谐校园,是同学们能够舒心地在学校里成长。

三、前期宣传准备

1、宣传条幅宣传

校长接待日前一周,指定部分干事在各校区设置签名宣传条幅,准备5支签字笔。如a区在移动营业厅处设置宣传条幅,干事负责过往的学生签名活动。

2、海报宣传

校接前一周,指定部分成员负责设计并制作宣传海报(海报内容以本次校接活动主题,时间地点等详细信息),并在各校区内宣传栏上张贴。

3、网络宣传

前期宣传期间在温大校园网上对这次校接进行宣传,并征集广大学生就校园建设、学习生活、教学氛围等所出现的问题

4、广播宣传

联系温大之声对这次活动进行宣传

四、前期问卷调研工作

1、问卷调查

校接前一周,由指定的成员在各学院的教室,寝室,自习室进行问卷调查(问卷内容可以根据网络宣传中广大学生所反应的问题进行归纳总结),并对问卷进行整理,总结热点重点问题。

2、意见箱

配合海报宣传,在每个寝室教室和活动现场放置意见箱,欢迎广大同学提出对学校发展的建议。

3、dv摄像

在宣传期间摄像同学签字活动过程,问卷调查时学生的态度及要求,学生投建议的过程,并可以对过往的同学进行随机采访,并用dv录制

五、前期邀请工作

1、邀请校长,与校长交流,可同时邀请有关部门的领导参会,指定成员设计邀请函

2、确定出席本次“校接”的校长及相关部门领导名单

六、布置会场

1、要求现场布置正式,体现和谐平等的交流环境

2、准备好需要的物品姓名牌、笔记本电脑、矿泉水等,在主席台挂红色条幅,条幅上写本次接待日主题

3、主持人试音,以免麦克出现问题

七、校长接待日会议流程

1、开场

嘉宾和同学安静就坐后,主持人上台致开场词,介绍出席本次会议的嘉宾,并欢迎嘉宾们进场

2、正式开始

①回顾历届校接提过的问题,学校解决的情况

②以ppt的形式展示此前所总结的问题,嘉宾对这些同学们关注的问题进行相关的解答(约40分钟)

③以视频形式播放本次校长接待日提案及解决方案④现场提问环节,与会嘉宾对现场同学的提问做详细解答指定同学对以上环节进行全程记录

3、会议结尾

由校长总结此次接待日,由主持人向校长表示谢意与会嘉宾学生有序散场

4、访谈结束收尾

撤掉会场布置的物件,打扫卫生

八、后续工作

将会议录制视频、照片

提案等整理,并将整理结果进行公示

九、活动经费预算

校学生会常代会

20XX年月日

2、

一、开篇语

生活,生活,生而好学,学亦快乐。生活是人生的生和活着的活结合成的一种难以言喻的生命形态,一种积极又淡泊的存在态度。当今社会发展迅速,生活节奏加快,烦躁的情绪越来越频繁地侵袭着我们,在这样的背景下,我们更应该审视自己的人生态度,回顾生活的真谛。

20XX年我校成功通过国家教育部组织的本科教育工作水平评估,自此我校教学步入了新的纪元。继20XX年成为国家教育部直属“211工程”之后,20XX年我校又成为了教育部直属的“985工程”院校。我校一直坚持以培养人才为核心,以学科建设为重点,以队伍建设和条件建设为支撑,以内涵发展为主线,通过理论创新、制度创新、科技创新和教育创新,全面提高教育教学质量和办学水平,朝着创办高水平大学的目标而不断前进。作为我校的学子,我们更应该秉承这种精神,提升内涵,树立正确的生活理念,尤其是在大学生就业压力与日俱增的今天。

那么,就让我们按照“基础建设之日趋完善”、“课余生活之丰富多彩”、“安全校园之和谐稳定”三个小主题,展开第二十二次校长接待日。希望通过本次校长接待日能更好地了解大学生的学习和生活态度,并以此展开讨论。鼓励同学们改正不良人生态度,调整生活心态,为以后踏入社会做好准备。结合我校“三育人”的特色教育模式以及对“三育人”特色教学的新内涵、新发展的理解,探求适合自己的新学习策略、学习方法。希望在校领导的指导下,我们能更好地了解生活和学习的真谛,在人生的道路上走得更稳更远。

二、前期宣传工作:

1.实物宣传

(1)宣传条幅:内容为“生而好学,学亦快乐”、“Bettercollege,betterlife”

(2)宣传板宣传

(3)海报宣传:

2.网络宣传

(1)校内群

3.媒体宣传

(1)广播站宣传

(2)团讯、快讯宣传

三、问卷调研工作

校长接待日前,我们进行了充分的前期调研。我们采取了实名制征集提案和非实名制征集提案两种方式。通过实名制提案台、意见箱、权益邮箱、东秦在线等途径,共征集提案204次,其中非实名制152次(75%),实名制52次(25%)。其中,有128个提案是针对生活方面,占提案总数的63%,比例最高;有49个提案时针对学习方面,占提案总数的24%;有27个提案针对学校建设方面,占提案总数的13%。可见,学生对校园生活最为关注,提出的提案最多,因此我们此次校长接待日以校园生活为主要内容,希望能够解决学生生活中遇到的问题,为构建和谐校园而努力。

四、会议流程

1、开场方式开场视频(介绍本次校长接待日主题)

2、与校长进行座谈,主持人提问。

㈠基础建设之日趋完善综合楼的内部规划

㈡课余生活之丰富多彩

⑴关于图书馆的网页访问情况的调查

⑵关于校内原有健身器材及体育设施使用情况的调查

㈢安全校园之和谐稳定

⑴关于校内安保状况的调查

⑵校园内存在的安全隐患问题中场视频(针对本次校长接待日其他提案以及解决方案)

3、现场提问由同学对校长或与会嘉宾进行现场提问。(主持稿见附件)

五、附件

1、广播稿当银装素裹的大地被五彩缤纷的花草所替代,走在春暖花开的校园里,一缕缕花香扑鼻而来,微风轻轻掠过,校园生活如此多姿,引无数英才尽惊叹!校园,我们共同成长的象牙塔,生命的长河在此生生不息。在生活这艘航船上,也许你对自己的航线还不甚了解,也许你对手中的方向盘心存迷惘。在此,我们都将一一为您解答。由校常代会主办,电信系、信息与计算科学系承办的“生而好学,学亦快乐”——第22次校长接待日即日将在大学生会馆隆重举行。我们期待您的加入。

2、邀请函

尊敬的××老师:

您好!为了丰富校园文化,深入了解学生的生活学习环境,展现我校的校园底蕴及完善设施,共同创建和谐的校园生活,校学生会常代会兹定于20XX年月日(星期)晚7:30在大学生会馆楼举行主题为“生而好学,学亦快乐”的第二十二次校长接待日,特邀请您前来参加本次活动!

此致

敬礼

校学生会常代会

二OXX年月日

3、学校“校长接待日”活动实施策划书

新学期伊始,为改进学校工作作风,加强效能建设,方便学生、家长,努力构建和谐社会,办人民满意的教育,创建令人民满意的学校。根据市区教育局和中心校文件精神,决定本学期的每月第一周的星期五为校长接待日。特拟定此策划书。

一、“校长接待日”的主要任务:

广泛听取学生家长和社会各界群众对学校工作的意见、建议和批评,接受群众咨询,受理群众诉求,切实帮助群众解决实际问题,不断改进学校工作,推进行风建设,努力办人民群众满意的教育。

二、“校长接待日”的组织安排:

每月的第一周星期五为校长接待群众来访时间(节假日除外),安排校级领导轮流负责接待工作。通过家校各种交流平台向社会公布“校长接待日”固定的接待地点、接待时间和咨询投诉电话、校长信箱等,并及时做好受理工作。

接待地点:学校校长室。

接待对象:接待对象为学校教师、职工家属、学生、学生家长、关心和支持学校工作的社会各界人士。

三、校长接待日接待方式

接待日当天,学校正、副校长轮流值班接待来访朋友,相关处室负责人参加,认真听取意见、建议,并解决相关的实际问题;也可以电话接待来访,电话:周校长13573373747,朱副校长13475581607,杨副校长15853355933。校办公室电话5691277.

四、接待日的工作要求

1、提前一天在学校门口做好告示工作,由校长及相关处室负责人负责,告示内容包括接待日时间、地点,方便群众查找。

2、接待日工作要本着“马上就办”的精神,热情、周到地做好群众的接访工作。

3、参加接待的同志要满腔热情、文明礼貌,对群众所提出的问题和困难,能解决的要马上解决,不能解决的要耐心做好政策的宣传解释工作,让群众了解政策,消除疑虑,理解支持教育工作。

4、要做好接访的登记、统计工作。

五、“校长接待日”的注意事项:

1.实行首问负责制和服务承诺制。接待人员对来访者反映的问题,能够解决的要主动予以解决;不在自己工作职责范围内的,要主动帮助联系学校有关职能部门,实行分工负责,归口办理;需要集体研究后决定的,要先做好解释工作,并承诺在规定的时间内回复,做到事事有交待,件件有结果。

2.维护来访者的合法权益。尊重来访者的意愿,保护来访者的合法权益,特别要加强日常咨询服务和群众诉求受理工作,热情接待,做到不敷衍,不推诿,确保有问必答,有诉必果,努力给来访者满意的答复。

3.注重资料收集和整理。建立《校长接待日记录簿》,记录每次接待来访的内容、处理结果。由校长办公室负责保管,年终归档备查。

六、接待日的领导小组组成人员名单

组长:周安栋(校长)

副组长:朱晓娟(副校长、少先大队辅导员)杨坤(校长助理、教导主任)

成员:徐燕(总务主任)张世建(总务副主任)杨秀娟(教导处副主任)张继芳(办公室副主任)

七、切实加强领导,细化工作要求,制定工作制度,落实工作责任,树立学校对外新形象,使“校长接待日”成为学校为民服务的新窗口。

八、“校长接待日”制度自发文之日起实施。

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